Từ ngày 1/7, Cục Thuế triển khai đồng bộ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, đồng thời hướng dẫn một số nội dung cơ bản để người nộp thuế (NNT) nắm bắt và thực hiện.

Trường hợp NNT chưa được cấp mã số thuế trước 1/7/2025

Hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh nêu trên) thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Bên cạnh đó, NNT phải kê khai chính xác 3 thông tin: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia dân cư (CSDLQGDC).

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC.

Trường hợp NNT đã được cấp mã số thuế trước 1/7/2025

Với trường hợp thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC, mã số thuế cấp trước ngày 1/7/2025 sẽ được cơ quan thuế chủ động chuyển đổi sang số định danh cá nhân.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025, gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó. 

Cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

Khi đó, hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.

Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế thì cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của NNT theo số định danh cá nhân.

Nếu mã số thuế đã được cấp có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với CSDLQGDC sẽ được cơ quan thuế tự chuyển đổi sang số định danh cá nhân. 

NNT được tra cứu các mã số thuế đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế... vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng. Người nộp thuế không phải điều chỉnh lại thông tin mã số thuế trên các giấy tờ này.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh thì cơ quan thuế không cấp mã số thuế riêng cho các địa điểm kinh doanh đó từ 1/7. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng duy nhất số định danh cá nhân của người đại diện làm mã số thuế để kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế - nơi có hoạt động kinh doanh.

Mã số thuế đã được cấp cho địa điểm kinh doanh trước đây được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân. 

NNT tra cứu nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế của địa điểm kinh doanh đã được cấp trước đây khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2. 

Cục Thuế lưu ý người nộp thuế kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng hoặc không khớp đúng với CSDLQGDC theo một trong các cách sau:

Tra cứu trên trang Thông tin điện tử Cục Thuế tại địa chỉ https://www.gdt.gov.vn; trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn; trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế) và liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú để được hỗ trợ.

Cách ghi số định danh cá nhân trong hồ sơ thuế

Sau khi được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, NNT ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế.